Werken met modellen

Wanneer je met modellen werkt, zijn de volgende basisfuncties beschikbaar: Navigatie, Zoeken, Werken met weergaven, Document management, Berichten, Werken met het archief, Historie bekijken.

Wat is een model?
PTB werkt met modellen om een basis structuur en configuratie te geven aan belangrijke objecten zoals projecten, programma's of portfolio's. Een model is normaliter een blauwdruk van een object wat gekopieerd wordt wanneer je het daadwerkelijke object (zoals een project) aanmaakt. Na het aanmaken van het object, kan je veranderingen aanbrengen in dit individuele object maar het blijft nog steeds verbonden met het model. Dit zorgt voor makkelijke en effectieve administratie omdat sommige elementen van het model dynamisch zijn: dit betekent dat veranderingen op deze delen ook worden toegepast op de objecten die gemaakt zijn vanuit dit model. Hiernaast heeft het model ook statische elementen: dit houdt in dat veranderingen alleen worden toegepast op toekomstige objecten die gebaseerd worden op dit model. Modellen kunnen geconfigureerde pagina's, planning, product goedkeuring, documenten en automatische rapporten bevatten. Een model lijkt op het object waar het voor bedoeld is (een project model ziet eruit als een project), het enige zichtbare verschil is de notificatie in de bovenste blauwe balk. Hieronder volgt een lijst van statische en dynamische elementen (dit kan verschillen per type model):

•Dynamisch: Veranderingen in de volgende elementen hebben effect op bestaande projecten (met hetzelfde model): Eigenschappen pagina, bestaande automatische rapporten, product goedkeuring, pagina lay-out van producten, widgets, kosten en uren gedrag.

•Statisch: Veranderingen in de volgende elementen hebben geen effect op bestaande projecten (met hetzelfde model): Planning, gelinkte resource pools en nieuwe automatische rapporten.

N.B. : Wanneer rollen worden toegewezen aan gebruikers in een projectmodel, worden deze niet meegenomen naar een project.

Waarom zou ik werken met modellen?

De voordelen van het werken met modellen zijn:

•Garantie van 'standaarden' die voorzien worden door het model

•Efficiëntie in administratie, veranderingen in het model worden vaak ook toegepast op objecten die gebaseerd zijn op het model

•Modellen zorgen ervoor dat je snel je applicatie met objecten kan vullen, aangezien het kopieën zijn van het model

•Verschillende modellen staan verschillende manieren van werken toe (bijvoorbeeld modellen voor kleine, gemiddelde en grote projecten)

Type modellen

Verschillende types van modellen zijn beschikbaar in de PTB:

•Projectmodellen

•Programmamodellen

•Portfolio modellen

•Rapportagemodellen

Voor meer informatie over het configureren van modellen, zie de QRC Functioneel Beheer op onze support portal of neem contact op met je systeembeheerder.